Gizlilik Bildirimi

01 Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır. DropYourTime, Finatech Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.'nin bir ürünüdür ve kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Finatech'tir.

Bu metinle ilgili sorularınız ve başvurularınız için: support@dropyourtime.com

02 Hangi Verileri İşliyoruz

• Hesap verileri: adınız, e-posta adresiniz, tercihleriniz ve onay kayıtlarınız.
• Hesapla yaptıklarınız: favorilerinize eklediğiniz sporcu ve kulüpler, sporcu profili bağlama ve ad gizleme talepleriniz, bu taleplere yazdığınız kısa notlar ve verilen kararlar.
• Kamuya açık yarışma verileri: yarışma belgelerinde yayımlanan ad-soyad, kulüp ya da okul, yayımlanmışsa doğum yılı, yarış kategorisi, dereceler, ara dereceler, sıra ve durum bilgileri.
• Form verileri: düzeltme bildirimi ve iletişim formlarına yazdığınız mesaj, isteğe bağlı adınız ve e-posta adresiniz.
• Teknik veriler: hizmetin güvenliği için kısa süreli sunucu kayıtları (IP adresi, zaman, istenen adres) ve oturum bilgileri.

Çerezler: yalnız hizmetin çalışması için gerekli çerezleri kullanıyoruz (oturum ve giriş, dil ve görünüm tercihi). Reklam ya da izleme amaçlı çerez kullanmıyoruz; bu değişirse önceden onayınızı isteriz.

03 Hangi Amaçlarla

• Hesabınızı oluşturmak, girişinizi sağlamak ve erken erişim sürecini yürütmek.
• Favoriler, profil bağlama ve ad gizleme gibi hesap özelliklerini sunmak.
• Hesabınızla ilgili e-postaları göndermek: e-posta doğrulama, erken erişim, erişim açılması, hoş geldin ve taleplerinizin sonucu.
• Yarışma takvimini, sonuçları ve sıralamaları yayımlamak.
• Düzeltme bildirimlerini ve iletişim mesajlarını yanıtlamak.
• Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

04 Hukuki Sebepler

Kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Hesap ve hesap özellikleri için: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c).
• Yasal saklama ve bildirim yükümlülükleri için: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç).
• Kamuya açık yarışma verileri, form mesajları ve güvenlik kayıtları için: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f). Yarışma sonuçları, düzenleyen kurumlarca kamuya açık olarak yayımlanmış spor verileridir; bunları arşivlemek ve erişilebilir kılmak hizmetin amacıdır.

05 Kimlere Aktarıyoruz

Verileriniz; barındırma, e-posta gönderimi ve bilgi güvenliği hizmetlerini sağlayan yurt içinde ve yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara, KVKK'ya uygun olarak aktarılır ve onlarda saklanır.

Verilerinizi yalnız bu hizmet sağlayıcılarla, hizmetin çalışması için gerekli ölçüde ve kanunen yetkili kurumlarla, talep edilmesi hâlinde paylaşırız. Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla paylaşmayız.

06 Ne Kadar Saklıyoruz

• Hesap verileri hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı kapattığınızda kısa bir geri alma süresinden sonra hesap bilgileriniz silinir ya da sizi tanıtmayacak hâle getirilir.
• Belge onay kayıtları ve işlem kayıtları, yasal yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklar için gereken süre boyunca saklanır.
• Form mesajları destek e-posta kutumuzda, talebin sonuçlanmasından sonra en fazla iki yıl tutulur.
• Güvenlik amaçlı sunucu kayıtları kısa süre tutulur ve ardından silinir.
• Kamuya açık yarışma verileri yarışma arşivinin parçası olarak saklanır; ad gizleme ve itiraz haklarınız saklıdır.

07 Genç Yüzücüler

Yaş grubu yüzücülerinin çoğu 18 yaşından küçüktür. Kamuya açık sayfalarda yalnız doğum yılı gösterilir; tam doğum tarihi yayımlanmaz. 18 yaşından küçük bir sporcunun velisi, Profilim ekranından adın gizlenmesini isteyebilir; 18 yaş ve üstü sporcular bu talebi kendileri yapar. Gizlenen adın derecesi ve sırası yerinde kalır, adı baş harfleriyle gösterilir.

08 Haklarınız ve Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamamıza yetecek bilgilerle support@dropyourtime.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Verinin resmi bir yarışma belgesinden geldiği durumlarda düzeltmeyi belgeye göre yaparız; belge hatalıysa düzenleyen kurumla iletişime geçmenizi de öneririz.

09 Değişiklikler

Bu metni güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır ve başında son güncelleme tarihi yazar. Önemli değişikliklerde, hesabınızla bir sonraki girişinizde yeni metni onaylamanızı isteriz.